Drinkwater op het werk: verplicht in België en Nederland?

Drinkwater op het werk: is het verplicht?

Is drinkwater op het werk verplicht? In België wel: de werkgever moet drinkwater (of een andere drank) ter beschikking stellen. In Nederland staat er geen letterlijke regel voor kantoorpersoneel, maar je hebt wel een algemene zorgplicht voor gezonde arbeidsomstandigheden. Hieronder de verschillen, en een slimmere manier om het te regelen dan bidons en flesjes.

Drinkwater op het werk in België: wat zegt de wet?

In België staat het in de Codex over het welzijn op het werk (artikel III.1-63). De werkgever stelt drinkwater of een andere drank ter beschikking, afgestemd op het soort werk en de risico's, en zorgt voor bekertjes. Water is dus het minimum, en het hoort je medewerkers niets te kosten. Komt de warmtebelasting boven bepaalde grenswaarden, dan moet je er verfrissende dranken bij geven, zonder kosten voor je team (Codex, boek V). De uitleg staat ook bij de FOD Werkgelegenheid.

Drinkwater op het werk in Nederland: wat zegt de wet?

In Nederland vind je geen regel die zegt dat je kantoorpersoneel water moet aanbieden. Wat er wel staat, is een algemene zorgplicht: je zorgt voor veilige en gezonde arbeidsomstandigheden (Arbowet, artikel 3). Voor werk in de hitte gelden aparte regels, dus vraag het bij twijfel aan je arbodienst. De meeste kantoren bieden water sowieso aan. Een werkgever die dat niet doet, heeft nogal wat uit te leggen.

(Geen juridisch advies. Wel een goede reden om het even na te vragen bij je preventieadviseur of arbodienst.)

Water aanbieden op kantoor: zo doen de meeste bedrijven het

Op een van twee manieren: een waterkoeler met bidons, of kratten flesjes. Allebei werken ze. Allebei betekenen ze ook dat iemand de bestelling plaatst, de levering aanneemt, de volle bidon op het toestel tilt en de lege weer wegzet. Dat is vaak de office manager. En dan is er nog de plek waar alles gestockeerd staat, met als beste kans het hoekje bij de printer.

Het grotere probleem is dat niemand er zin van krijgt. Een bidon is functioneel, maar nodigt niemand uit om meer te drinken. Mensen lopen niet voor hun plezier naar een waterkoeler. Hoeveel water je team op een werkdag écht nodig heeft, lees je hier.

Frisdrank op kantoor: meer afval, minder hydratatie

Omdat water saai is, zetten veel werkgevers er frisdrank naast. Dat betekent nog meer blikjes en flesjes om af te voeren, en een team dat een suikerpiek krijgt met een dip erachteraan. Gezonde hydratatie is het niet. Wat een automaat je echt kost, staat in dit artikel over de echte kosten van een drankautomaat.

Eén toestel voor water én een gezond alternatief voor frisdrank

Wil je water aanbieden en er iets leuks van maken? Dan kan dat in één toestel. Een Dripl-waterdispenser voor op kantoor is rechtstreeks aangesloten op de waterleiding en tapt gefilterd water: plat of bruisend, koud of op kamertemperatuur. Heb je zin in iets anders, dan kies je uit tien suikervrije smaken, een deel met vitamines of cafeïne. Meer over smaakwater op kantoor lees je hier.

Zo vervangt één toestel de bidons of flesjes én de blikjes frisdrank. Je biedt het water aan dat je hoort aan te bieden, plus een echt alternatief voor frisdrank: water als frisdrankvervanger, met smaak, en met een reden om ernaartoe te lopen.

Een waterdispenser op kantoor die meer doet dan water geven

Noem het een waterdispenser, noem het een drankautomaat: als je er alleen een toestel in ziet, mis je de helft. Waar je een drankje tapt, loop je ook een collega tegen het lijf. Het koffiepraatje in de ochtend, en dat tweede praatje in de namiddag, als de energie zakt en iemand zin heeft in iets fris. Dat zijn de minuten waarin ideeën rondgaan, nieuwe collega's zich thuis voelen en cultuur ontstaat.

In onze serie The Ripple komt het telkens terug: cultuur hangt niet aan de muur, ze ontstaat in de praktijk, op de plekken waar mensen elkaar tegenkomen. En wie op sollicitatiegesprek komt, voelt binnen tien minuten hoe een kantoor is. Dat telt mee in je employer branding.

Een toestel waar je team graag naartoe loopt, raakt dus aan drie dingen tegelijk: employee wellbeing, office experience en employer branding. Medewerkers merken het verschil tussen een werkgever die het minimum regelt en een werkgever die het meent. Water voor het vinkje is het eerste. Een plek waar mensen graag samenkomen is het tweede.

Je betaalt een vast maandbedrag, inclusief installatie, onderhoud en service. De smaken en de CO2 voor het bruiswater reken je af volgens verbruik. Dripl is er voor locaties met meer dan 10 dagelijkse gebruikers.

Benieuwd wat dat voor jouw kantoor betekent? Vraag een offerte op maat aan.

Veelgestelde vragen over drinkwater op het werk

Moet een werkgever drinkwater aanbieden? In België wel. De Codex verplicht je drinkwater (of een andere drank) ter beschikking te stellen, afgestemd op het soort werk en de risico's. Je medewerkers hoeven er niet voor te betalen. In Nederland staat er geen letterlijke regel voor kantoorpersoneel, maar de zorgplicht uit de Arbowet voor gezonde arbeidsomstandigheden geldt wel.

Is kraantjeswater genoeg? In België mag dat, zolang het drinkbaar is en er bekertjes zijn. Is het water niet drinkbaar, dan moet je dat duidelijk aangeven.

Is een waterdispenser verplicht? Nee. De wet schrijft geen toestel voor. In België gaat het erom dat er drinkwater beschikbaar is, met bekertjes. Hoe je dat regelt, bepaal je zelf.

Wat als het heel warm is op het werk? In België moet je bij warmtebelasting boven bepaalde grenswaarden verfrissende dranken voorzien, zonder kosten voor je team. In Nederland gelden voor werk in de hitte aparte regels, dus vraag het aan je arbodienst.

Wat is het verschil met een gewone waterkoeler? Geen bidons of flesjes: Dripl is aangesloten op de waterleiding. En je hebt keuze: plat, bruisend, met smaak, met vitamines of cafeïne.

Vanaf hoeveel medewerkers past een Dripl? Dripl is er voor locaties met meer dan 10 dagelijkse gebruikers.

‍